Genellikle yeni başlayanlar veya kısıtlı bir bütçeye sahip serbest çalışanlar için en iyi ve en ucuz çözüm gibi görünen ortak ofis yani coworking nedir sorusuna, kısaca farklı şirketlerden birkaç çalışanın paylaştığı ofis alanı olarak cevap verilebilir.
Coworking hizmeti, ortak bir alanda, networking ortamı sağlanayak, internet hizmeti, sınırsız sıcak içekler dahilinde, istediği masaya oturarak sağladığı çalışma şeklidir.
Neden Ortak Ofis (Coworking)?
Gelişen dünya ve aynı hızla değişen teknolojik alt yapılar sayesinde sektörel anlamda davranışlar ve kabuller de farklılaşabiliyor. Bu bağlamda daha fazla şirket uzaktan çalışma seçeneklerini benimserken, ortak çalışma alanları ya da diğer adıyla ortak ofis benzersiz bir boşluğu doldurmalarına yardımcı oluyor.
Sıkıcı ve katı kuralların pek de olmadığı ortak paylaşımlı ofis, kesinlikle evden çalışmanın izolasyonu yerine sosyal fırsatlar, ağ oluşturma beklentileri ve genel insan etkileşimi sunuyor. Birlikte çalışmayı sevecek çok şey var.
Peki ortak ofis çalışma alanı neden önemlidir? İş gücü gelişmeye devam ettikçe bunun nasıl bir etkisi olacak?
Coworking, yalnızca uzaktaki çalışanları barındırmakla ilgili değildir. Ticari gayrimenkul için önemlidir çünkü hem şirketlere hem de çalışanlarına eşit olarak fayda sağlar.
Hizmet olarak alan modeli, bilançoların yükünü hafifletir ve işgücü esnekliği yaratır. Öte yandan coworking, bilişim teknolojilerinin dışında, birlikte çalışma, nasıl, nerede ve ne zaman çalıştığımızın bir sonraki evriminde en büyük itici güçtür.
Ortak Ofis (Coworking) Avantajları
Başta yeni girişimciler olmak üzere şirketlerden ve kamudan bağımsız çalışanlar ya da bireysel kurucuların aynı ortamda bireysel bir şekilde çalışmalarına fırsat tanıyan ortak ofis çalışma alanının artı ve eksilerine hızlı bir bakış atmak gerekebilir.
Ortak ofis hizmetlerine olan talebin artan öneminin ardındaki neden, faydaları ve dezavantajları arasındaki denge ile ilgilidir. Ortak paylaşımlı ofis çalışma alanı artıları ve eksileri basit ve eşit orantılıdır, ancak faydaların değeri herhangi bir dezavantajdan önemli ölçüde ağır basar.
Yeni İş Kurmak İçin Sanal Ofis Kiralama
Yeni bir iş kurmak için girişimde bulunan bireyler ofis hizmetlerine ilişkin ilk tercihlerini hazır ofis, sanal ofis ya da ortak ofis (coworking) alanını tercih ederler.
Ortak ofis avantajları hem şirketlere hem de çalışanlara fayda sağlar. Şirketler için her şey maliyet tasarrufu ile ilgilidir.
Çalışan tarafında, her birey için en iyi şekilde çalışma özgürlüğüne sahip olmakla ilgilidir. Geleneksel iş yerinin ortadan kalkması, daha fazla uzaktan çalışanlar yarattığından, faydalar da artacaktır.
Coworking ile Uygun Ofis Maliyeti
Coworking çalışanların profesyonel bir ortamda uzaktan çalışmasına izin verir, daha büyük bir kiralamanın aksine işletmeler için daha uygun maliyetli olabilir.
Mobil çalışanlar için ağ oluşturma fırsatlarını iyileştirir, tesisin bakımı temizliği vb iş yükünü sıfırlar, kullandıkça öde ve üyelik modelleri profesyonellere esneklik sunar.
Bireysel iş istasyonlarından grup alanlarına kadar çeşitli alan türleri, neredeyse tüm çalışma saatlerini barındırır.
Ortak çalışma alanı ya da ortak ofis coworkingin dezavantajları arasında ise alanın açıklığı sessiz ve bireysel çalışmak isteyenler için sorun teşkil edebilir.
Eşit çeşitlilikte bir alanda çalışan çeşitli insanlar, dikkat dağıtıcı şeyler anlamına da gelebilir. Öte yandan hem şirketler hem de çalışanlar için alışması biraz zaman alan genel bir hiyerarşi ve düzen eksikliği söz konusu olabilir.
Avantajlar ve dezavantajlar karşılaştırıldığı zaman ortak ofis buna değer mi? Esnek çalışma ortamlarına olan talep arttıkça, ticari gayrimenkul maliyetleri yükseldikçe ve çalışanlar uzaktan işgücüne girdikçe, ortak çalışma daha da önemli hale geliyor.
Artı ve eksilerin dağılımına dayanarak, birçok şirket bunları iş stratejilerinin paha biçilmez bir parçası olarak görüyor.
Ortak Çalışma Alanı Faydaları
Bu arada ortak ofis çalışma alanları gelişen bir iş gücüne ayak uydurmak anlamına da geliyor. Ortak çalışma alanı faydaları, dünyadaki iş gücü için çok önemli bir şeye katkıda bulunur.
Çalışanlara geleneksel bir çalışma ortamının istikrarını ve uzaktan çalışmanın doğasında bulunan esnekliği vererek, işyerini yeniden icat etme fırsatı da sunuyor. Bugün işgücünde her şeyden önce gurur duyulan bir özellik varsa, o da uyarlanabilirliktir.
İşin kalitesinden ve etkinliğinden ödün vermeden işin nasıl, nerede ve ne zaman yapılacağı konusunda esnek olmak şirketler için çok değerlidir. Bu esnekliği ortak ofis hizmetleriyle sağlayarak işgücünün daha fazlasının değişen taleplere uyum sağlamasına olanak tanır.
Şirketler, geleneksel bir iş yeri yerine, çalışanlarını etkinleştirmede birlikte çalışmanın ne kadar hayati olduğunu fark ediyor. Daha uzak, özerk bir iş gücüne geçişte birlikte çalışmanın önemini atlamamak gerekiyor.
Coworking Fiyatları ve Hizmetleri
Fiziksel ofis ihtiyacı olmadan veya bir ofise sahip olmanın getirdiği ekstra yük ve maliyetlerden muaf olmak isteyen firmalar için merkezi konumlarda ihtiyaçlarına özel sanal veya hazır ofis çözümleri sunarak rahat ve konforlu bir çalışma alanı yaratmak veya şirketlerine prestij katarak ilerlemelerine yardımcı olmak amacıyla günümüzde faaliyet gösteren şirketler vardır.
Bu şirketlerden biri de İstanbul’da 3, İzmir, Ankara ve Londra’da 1’er konumuyla şehrin gözde noktalarında ofis ihtiyaçları olan kişilere pratik ofis çözümleri sunan, Hazır ofis, sanal ofis, sabit masa, coworking, toplantı odası hizmetleri veren ofis çözümleri firması Endless Office'tir.
2018 yılında faaliyetlerine başlayan firma bireysel ve kurumsal firmalara ihtiyaçlarına yönelik, ekstra masraf derdi olmadan şehrin prestijli konumlarında hazır ve sanal ofis çözümleri sunar. Firmaların günümüzün değişen ihtiyaçlarına göre hazır ofis ve sanal ofis çözümleri sunar.
Fiziksel Ofis mi Sanal Ofis mi?
Fiziksel bir ofise ihtiyacı olmayanlara sanal ofis, fiziksel ofis detaylarına girmek istemeyenlere her şey dahil hazır ofis, iç veya dış toplantılar düzenlemek için günlük, haftalık, aylık ihtiyacı olanlara toplantı odası, hazır ofis kadar detaylı bir ofise ihtiyacı olmayan, arada uğrayıp çalışanlara kompakt bir odada sadece masa olarak sabit masa çözümleri ile hizmet verir.
Endless Office güvencesiyle Coworking çalışırken sosyalleşebileceğiniz coworking paylaşımlı alan, yani açık ofis, saatlik, günlük ya da aylık olarak faydalanabileceğiniz profesyonel bir fırsat!
Home-office olarak evde ya da kahvecilerde rastgele masalarda çalışmak artık sizi yormaya başladıysa coworking kesinlikle doğru seçim.
Aylık olarak coworkıng seçebileceğiniz veya isterseniz her gün farklı bir yerde oturabileceğiniz coworking paylaşımlı alan sisteminde; bir ticaret uzmanı, danışman, hukukçu, yazılımcı, reklamcı aynı anda çalışabilir.
Böylece yüksek sinerji yaratan coworking sayesinde kendinize özel bir network ağı kurabilir, diğer sektör profesyonelleriyle sohbet edebilirsiniz.
Ortak Ofis (Coworking) Hizmetleri
STANDART PAKET
- 7/24 Güvenlik
- Coworking alanlarda sınırsız masa kullanım hakkı
- Günlük temizlik hizmeti
- Yüksek hızda limitsiz internet
- Networking ve işbirliği fırsatları
- Modern ofis mobilyaları
- 24 Saat kamera kayıt sistemi
- İkramlar
- Sınırsız Ortak Alan Kullanımı (Çay, Kahve, Sosyal Alan, vs)
- Üyelere özel fiyatlarla toplantı odası kullanımı
PREMIUM PAKET
- 7/24 Güvenlik
- Coworking alanlarda sınırsız masa kullanım hakkı
- Günlük temizlik hizmeti
- Yüksek hızda limitsiz internet
- Networking ve işbirliği fırsatları
- Modern ofis mobilyaları
- 24 Saat kamera kayıt sistemi
- İkramlar
- Sınırsız Ortak Alan Kullanımı (Çay, Kahve, Sosyal Alan, vs)
- Üyelere özel Fiyatlarla Toplantı Odası Kullanımı
- Sekretarya hizmeti
- Bağımsız VRV Sistemi
- IP Telefon, Paylaşımlı / Mobil / Özel Faks
- Resmi Adres Kullanımı (Vergi levhanızda gösterebileceğiniz yasal adres)
- Evrak Takibi (Posta, kargo, kurye, tebligat karşılama, takip ve bildirimi)
- Şirketinize özel 0212, 0216, 0232, 0312, 0850 ile başlayan IP telefon numarası
- Çağrılarınızı şirketinize özel Türkçe ve İngilizce yanıt veren sekreter
- Gelen çağrıların ofisinize bağlanması ve e-posta adresinize bildirilmesi
- Stopaj yerine Kdv avantajı
Paylaşımlı ofis Seçenekleri
Endless OFFICE güvencesiyle ortak ofis seçenekleri arasında COWORKING Standart paket ve COWORKING Premium paket bulunuyor.
Co-working standart paket kapsamında
- 7/24 Güvenlik,
- Günlük Temizlik Hizmeti,
- Yüksek Hızda Limitsiz İnternet,
- Networking ve işbirliği fırsatları,
- Modern ofis mobilyaları,
- Resmi Adres Kullanımı (Vergi levhanızda gösterebileceğiniz yasal adres),
- Evrak Takibi (Posta, kargo, kurye, tebligat karşılama, takip ve bildirimi),
- Şirketinize özel 0212, 0216, 0232, 0850 ile başlayan IP telefon numarası,
- Çağrılarınızı şirketinize özel Türkçe ve İngilizce yanıt veren sekreter,
- Gelen çağrıların e-posta adresinize bildirilmesi,
- Konuklarınızın Karşılanması,
- 24 Saat Kamera Kayıt Sistemi
- Sınırsız Ortak Alan Kullanımı (Çay, Kahve, Sosyal Alan, vs), Üyelere Özel Fiyatlarla Toplantı Odası Kullanımı, Ayda 5 gün Coworking alanında masa kullanım hakkı, Stopaj yerine KDV Avantajı yer alıyor.
Coworking premium pakette ise standart pakete ek olarak ⋄ Coworking alanlarda sınırsız masa kullanım hakkı bulunuyor.
Endless Office Coworking Kiralama Lokasyonları
Ortak Ofis (Coworking) Endless OFFICE hizmetlerinden faydalacağınız lokasyonlar ise gerek Türkiye'de gerekse İngiltere'nin seçkin merkezlerini içinde barındırıyor.
En uygun Coworking kiralama fiyatlarını bulabileceğiniz günlük paylaşımlı ofis kiralama noktasında merkezi lokasyonlu seçenekleri Endless Office'te bulabileceksiniz.
Türkiye'de İstanbul iş dünyasının en aktif olduğu lokasyonlardan Şişli'de Torun Center Mecidiyeköy'de Profilo Plaza, İstanbul Anadolu yakasında Vogue Business Center, Türkiye'nin en gözde şehirlerinden İzmir'de İzmir Bayraklı Folkart Towers, Ankara Next Level Loft Ofıs ve İngiltere'de ise Londra'da Endless Office ortak ofis hizmetlerinden yararlanmak için firmayla iletişime geçebilirsiniz.
Endless Office'in bize sağladığı kolaylıklar ve hizmetler konusunda çok mutluyuz. Dijital bir çağda hız ve esneklik gerektiren, maliyet düşüren çözümleri ile Endless Office çözümleri ile uzun yıllar devam etmek istiyoruz.
‘ Güleryüzlü ekip, profesyonel iş takibi ve sıcak ortamı ile firmama değer katıyorlar. ’
Müşteriniz olma konusunda çabalarınız için çok teşekkür ederim. Firmanızdan, sahipleri dahil çok memnunum, yardımsever ve olumlu çalışma şekli de ayrıca bizi çok mutlu etmiştir. Sizleri ve ekibinizi tebrik ederim.
‘ Satış iknalarının iyi olduğu kadar, sonrasındaki iş takip ve memnuniyet odaklı çalışmaları oldukça güzel.’